
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité du responsable du service Affaires générales, vous : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - Prendre les rendez-vous pour les pièces d'identité. - Instruire les dossiers d'attestation d'accueil. - Aider les usagers à effectuer leur demande en ligne de pièce d'identité. - Assurer une présence, en dehors des horaires d'ouverture de l'hôtel de ville au public, lors de réunions à l'Hôtel de ville et lors des cérémonies du samedi. - Signaler à la hiérarchie les problèmes rencontrés dans l'hôtel de ville (circulation anormale de personnes dans le bâtiment, etc.). - Contacter des entreprises de recyclage au besoin. - Contrôler le bâtiment, signaler de toute anomalie au responsable et aux services techniques (panne d'ascenseur, d'électricité), mettre à disposition du registre sécurité, incendie. - Signaler les problèmes techniques rencontrés aux services techniques ou aux prestataires, débarrasser ou dégager les encombrants occasionnels. - Suivre l'alarme et demande de changements de programmation aux services techniques si besoin. - Faire le suivi du matériel et des véhicules (vérifier les carnets[...]